Офисная канцелярия как часть имиджа компании

Важной имиджевой составляющей деятельности любого офиса служат канцелярские товары, используемые сотрудниками во время работы. Чтобы произвести позитивное впечатление на клиентов или посетителей офиса вашей компании, стоит внимательно и ответственно подойти к выбору поставщика канцпринадлежностей.

Расходы на канцелярию в любой компании составляют довольно весомую долю бюджета, поэтому не стоит пренебрегать качеством закупаемых товаров. Разумеется, вряд ли вы сможете выделить время на турне по магазинам для сравнения качества изделий разных производителей. В настоящее время не составляет труда выбрать офисные принадлежности на специализированных сайтах в интернете.

Такой подход позволяет оценить весь спектр предложений, представленных в этом сегменте рынка, детально изучить продукцию любого бренда, который вызывает у вас интерес, сравнить качество его продукции с изделиями других производителей. Но главное – вы оцениваете условия оптовой закупки от разных поставщиков и выбираете наиболее привлекательные предложения, не выходя из своего кабинета. Онлайн-закупки позволяют не только экономить рабочее время, но и сократить расходы вашей компании, так как многие оптовые поставщики предлагают крупным покупателям солидные скидки.

Виды офисной канцелярии

Ассортимент канцтоваров офисного назначения чрезвычайно широк. Чтобы не упустить ни одной мелочи при формировании заказа, стоит подойти к делу системно. Товары этой группы по своему назначению можно разделить на две основных категории: письменные принадлежности и вспомогательные предметы.

К письменным принадлежностям относят всевозможные ручки, от обычных шариковых до винтажных перьевых и современных капиллярных. Кроме того, в эту категорию попадают чёрные и цветные карандаши с графитовыми стержнями, а также текстовыделители и маркеры для флипчарта.В группу вспомогательных товаров входят изделия, которые нередко обобщённо называют офисными мелочами – скрепки, кнопки, магниты для досок, дыроколы, степлеры, точилки, органайзеры и т.д.

Имиджевая составляющая канцтоваров

Канцелярские принадлежности, присутствующие на столах офисных сотрудников, служат составляющей имиджа компании. Их качество становится ещё более важным, если сотрудники постоянно проводят встречи с клиентами или ведут приём посетителей.

Канцелярия невысокого качества не только быстро ломается, но и выглядит не слишком презентабельно, из-за чего у посетителей может сложиться не самое лучшее мнение о компании.

Напротив, использование качественных канцтоваров от известного производителя формирует у клиентов хорошее впечатление, которое подкрепляется наличием офисного оборудования, соответствующего образу современной, динамично развивающейся компании. Так, флипчарт, или доска для записей, сегодня присутствует практически в каждом офисе. Она помогает сотрудникам проводить презентации и выступления, а также быть убедительными и информативными во взаимодействии с клиентами и партнёрами компании.

Немаловажная деталь: выбор канцелярских товаров должен учитывать ваш корпоративный стиль и специфику деятельности. Действуя таким образом, вы будете приобретать по-настоящему качественные и практичные канцтовары, которые будут способствовать повышению производительности работы офиса.

Статья подготовлена спеиалистами компании ООО «МАПЕД РУС»

Ознакомиться с предлагаемым ассортиментом офисной канцелярии можно на странице https://maped.one/__dlya-ofisa/